Những giấy tờ cần chuẩn bị

Để làm visa du học Đức bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ ở cả 2 bản: bản gốc và bản photo công chứng. Khi nộp sẽ nộp thành 2 bộ hồ sơ khác nhau và sẽ nhận lại bộ hồ sơ gốc sau khi xét duyệt.

Lưu ý đối với những hồ sơ không có bản tiếng Anh, bạn cần phải chuẩn bị thêm một bản dịch tiếng Đức.

Khi nộp hồ sơ xin visa du học Đức, bạn hãy sắp xếp chúng theo thứ tự sau:

Tờ khai xin phép cấp thị thực quốc gia 

Bạn cần phải điền đầy đủ và chính xác thông tin với chữ ký của người nộp. 

 Hai ảnh chụp chân dung sinh trắc học

Ảnh chân dung kích cỡ 45mmx35mm, bạn có thể ra các địa điểm chụp ảnh và yêu cầu chụp theo tiêu chuẩn dùng để làm hộ chiếu là được nhé.

Trong đó, 1 ảnh dùng để dán vào tờ khai xin thị thực và 1 ảnh nộp kèm với bộ hồ sơ

Hộ chiếu

Hộ chiếu vẫn còn thời gian và giá trị sử dụng

Hồ sơ, giấy tờ nhập học

Tùy vào từng trường hợp mà bạn cần phải chuẩn bị giấy tờ xin visa du học Đức khác nhau:

*Dành cho những bạn nhập học đại học trực tiếp

• Thư mời nhập học mà không kèm điều kiện của trường đại học chính quy tại Đức
• Chứng chỉ APS. Trong trường hợp chưa có chứng chỉ này thì bạn cần phải thay thế với bằng tốt nghiệp đại học hay bằng cao học
• Đối với những trường không kiểm tra trình độ ngoại ngữ trong quá trình xét tuyển: Bạn cần chứng minh trình độ ngoại ngữ cụ thể bằng cách nộp chứng chỉ ngoại ngữ do một cơ sở tổ chức thi được cấp phép theo tiêu chuẩn của Hiệp hội khảo thí ngôn ngữ châu Âu (ALTE). Chứng chỉ này phải được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ và phải đạt trình độ ngoại ngữ bậc B2 theo khung tham chiếu chung về ngôn ngữ của châu Âu. Nếu chứng chỉ ngoại ngữ này bao gồm các mô-đun khác nhau, bạn cần thi tất cả các mô-đun này tại cùng một cơ sở tổ chức thi. Nếu thi các mô-đun khác nhau tại các cơ sở tổ chức thi khác nhau, điều này sẽ không đáp ứng được yêu cầu chứng minh trình độ tiếng Đức.
• Nếu bạn là sinh viên trao đổi: cần phải nộp thêm thỏa thuận hợp tác của trường đại học đang theo học và trường đại học Đức

*Dành cho những bạn theo chương trình dự bị đại học 

• Thư mời nhập học cùng với điều kiện của trường dự bị đại học. Hoặc bạn có thể nộp chứng nhận theo học khóa tiếng Đức để chuẩn bị cho chương trình đại học
• Chứng minh khả năng ngoại ngữ: Để đáp ứng yêu cầu cần thiết cho chương trình học, bạn phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ được cấp phép bởi Hiệp hội khảo thí ngôn ngữ châu Âu (ALTE), ít nhất từ trình độ B1 theo Khung tham chiếu chung về ngôn ngữ châu Âu. Chứng chỉ này phải được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất tính từ thời điểm nộp hồ sơ. Hãy lưu ý rằng, nếu bài thi chứng chỉ ngoại ngữ bao gồm nhiều mô-đun khác nhau, bạn phải thi tất cả các mô-đun đó tại cùng một cơ sở tổ chức thi. Việc thi các mô-đun tại các cơ sở khác nhau sẽ không đáp ứng được yêu cầu về chứng minh trình độ tiếng Đức.

*Dành cho những bạn xin nhập học đại học tại Đức

• Chứng nhận đăng ký theo một suất học ở một trường đại học. Nếu không có chứng nhận này bạn cũng có thể nộp giấy chứng nhận cho việc đã xin nhập học hoặc giấy báo tham dự kỳ thi đầu vào tại một trường dự bị đại học của Đức hoặc bạn cũng có thể nộp “Thông báo cuối cùng” do Cơ quan thẩm định hồ sơ cấp cho việc xin học đại học/cao đẳng.
• Chứng minh trình độ ngoại ngữ bằng cách nộp chứng chỉ ngoại ngữ được cấp bởi một cơ sở tổ chức thi được phê chuẩn theo tiêu chuẩn của Hiệp hội khảo thí ngôn ngữ châu Âu (ALTE), thông thường phải có ít nhất trình độ ngoại ngữ bậc B1 theo Khung tham chiếu chung về ngôn ngữ của châu Âu. Chứng chỉ ngoại ngữ phải được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Nếu bài thi chứng chỉ ngoại ngữ bao gồm các mô-đun khác nhau, bạn phải thi tất cả các mô-đun này tại cùng một cơ sở tổ chức thi. Việc thi các mô-đun khác nhau tại các cơ sở tổ chức thi khác nhau không đáp ứng được yêu cầu chứng minh trình độ tiếng Đức.

Chứng nhận APS

Bạn cần phải nộp chứng nhận APS để đủ điều kiện xin visa du học Đức, tuy nhiên nếu đã có thư mời nhập học không điều kiện tại một trường đại học Đức thì bạn cũng có thể không cần nộp thêm chứng nhận này.

Chứng chỉ TestAS

Cũng như chứng nhận APS, bạn không cần phải nộp thêm chứng chỉ TestAS nếu đã có thư mời nhập học không điều kiện.

Lý lịch cá nhân 

Bạn cần phải khai thông tin về quá trình đào tạo, học tập từ trước đến nay theo đúng trình tự thời gian.

Thư động lực

Bạn cần phải trình bày lý do, nguyên nhân hay động cơ nào khiến bạn có ý định du học tại Đức

Chứng minh tài chính

Kể từ ngày 01/10/2022, người nộp đơn xin visa phải có khả năng chi trả ít nhất 934 Euro mỗi tháng để đảm bảo chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú tại đây, đối với những ai xin visa để nhập học đại học thì cần phải đảm bảo số tiền 947 Euro mỗi tháng. Ngoài ra, bạn còn cần phải có bằng chứng về khả năng tài chính trong vòng một năm, tức là cần chứng minh được số tiền tối thiểu là 11.208 Euro. Đối với người xin nhập học đại học thì cần phải chứng minh khả năng tài chính trong ít nhất 3 tháng.

Bạn có thể chứng minh bằng 2 cách sau đây:

• Cam kết bảo lãnh theo đúng quy định của Luật cư trú điều thứ 66 và 68: Sử dụng giấy cam kết bảo lãnh để chứng minh có người thứ ba có thể đảm nhận các khoản chi phí liên quan đến mục đích lưu trú. 
• Mở tài khoản phong tỏa: Theo thông tin của Tổng Lãnh sự quán/ Đại sự quán Đức hiện nay, bạn có thể đến VietinBank để mở tài khoản phong tỏa nhằm mục đích xin thị thực. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem danh sách các ngân hàng có cung cấp dịch vụ này tại website của Bộ ngoại giao Đức. 
• Nhận được học bổng giá trị: Bạn cũng có thể chứng minh tài chính bằng các văn bản chứng nhận có học bổng từ ngân sách của chính phủ Đức, học bổng từ các tổ chức được công nhận tại Đức, học bổng từ ngân sách của nhà nước xuất sứ nếu như học bổng này xuất phát từ việc giới thiệu sinh viên của qua Bộ Ngoại giao, cơ quan Trao đổi hàn lâm hay các tổ chức cấp học bổng khác từ nước Đức.

Chứng nhận bảo hiểm y tế

Bạn cần phải có chứng nhận đầy đủ bảo hiểm y tế cần thiết để nhập cảnh trong thời gian tối thiểu là 3 tháng tính từ ngày nhập cảnh mong muốn.

Bên cạnh những giấy tờ nêu trên, trong trường hợp cần thiết, các cơ quan chức năng đại diện cho Cộng hòa liên bang Đức vẫn có thể yêu cầu bạn nộp thêm các giấy tờ, thông tin bổ sung.

Quy trình nộp visa

Sau khi đã biết cách xin visa du học Đức cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ hồ sơ gì, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về quy trình làm visa du học Đức nào.

Xác định loại visa cần xin

Bên cạnh visa du học cũng còn có nhiều loại visa khác nhau như visa thăm thân, công tác, du lịch, khám chữa bệnh, đào tạo ngắn hạn,… Mỗi loại visa sẽ có yêu cầu khác nhau, thế nên bạn cần phải xác định và chuẩn bị giấy tờ kỹ càng từ bước này.

Đặt lịch hẹn 

Việc đăng ký lịch hẹn để xin cấp thị thực Đức phải được thực hiện qua website của Đại sứ quán. Trước khi đăng ký, bạn cần điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin, bao gồm địa chỉ email và số hộ chiếu. Sau khi đã đặt thành công lịch hẹn, thư xác nhận sẽ được gửi qua email bạn đăng ký. Sau đó vào ngày hẹn, bạn cần in thư xác nhận này ra và mang theo khi đến Đại sứ quán. 

Lưu ý rằng Đại sứ quán chỉ chấp nhận hồ sơ đầy đủ giấy tờ hợp lệ, các bộ hồ sơ nào không chính xác sẽ bị trả lại và bạn cần phải đăng ký lại lịch hẹn để nộp hồ sơ.

Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Hồ sơ đầy đủ bao gồm toàn bộ giấy tờ đã được đề cập ở mục 1, bạn cần phải có tối thiểu 2 bộ: 1 bộ gốc và 1 bộ photo công chứng. Mỗi bộ được để vào túi hồ sơ riêng và được sắp xếp theo đúng trình tự.

Lệ phí cho mỗi lần xét duyệt hồ sơ là 60 Euro, sau khi nộp tiền cán bộ nhân viên sẽ đưa cho bạn biên lai để làm bằng chứng nhận kết quả.

Chờ xét duyệt và công bố kết quả

Thông thường, đối với các bộ hồ sơ đầy đủ, chỉ mất khoảng 4 tuần là bạn đã có kết quả xét duyệt visa du học Đức. Đại sứ quán sẽ thông báo kết quả và hẹn bạn đến nhận visa. Lưu ý cần mang theo biên lai đóng tiền để nhận kết quả nhé.

Những điều cần lưu ý

Xin visa du học Đức không khó nếu bạn nắm chắc các quy tắc và giấy tờ. Và để quá trình này diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn bạn có thể tham khảo thêm một số tips sau từ DINGI:

• Sử dụng tờ khai online để tiết kiệm thời gian
• Cung cấp thông tin chính xác nhất
• Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ. Đại sứ quán sẽ không tiếp nhận các bộ hồ sơ bị thiếu và bạn sẽ phải tốn thêm thời gian chờ đợi và đặt lịch hẹn lại đấy.
• Nộp hồ sơ theo đúng thời gian quy định của Bộ Luật thị thực: sớm nhất là 90 ngày và muộn nhất là 15 ngày trước chuyến đi

Trên đây từ tất cả các bí quyết giúp bạn dễ dàng có được visa du học Đức mà DINGI đã đúc kết được từ hàng ngàn các bạn du học sinh Đức đấy. Hãy nắm kỹ các quy tắc này và chúc bạn sẽ thành công xin được visa cho mình nhé.