Cẩm nang du học Đức

Thủ tục thẩm tra APS cho du học sinh là gì?  

Thẩm tra APS (viết tắt của Akademische Prustelle) là thủ tục bắt buộc với tất cả học sinh, sinh viên có bằng cấp, học vấn tại Việt Nam muốn du học Đức bậc đại học và sau đại học. Điều này nhằm giúp chính phủ biết rằng bạn có đủ năng lực để học đại học tại Đức hay không, có đủ khả năng theo học tới cùng hay bỏ cuộc giữa chừng và bằng cấp bạn nhận là do thực lực hay bạn mua bằng, làm bằng giả.   

Thủ tục thẩm tra APS cho du học sinh bậc đại học  

Các cách thức thẩm tra APS  

Có hai hình thức là:  

• Thẩm tra văn bằng và TestAS: Bạn sẽ nộp tất cả các văn bằng theo yêu cầu của cơ quan thẩm tra. Họ sẽ tiến hành thẩm tra và trả kết quả về cho bạn. Hình thức này áp dụng với những bạn muốn sang Đức học đại học (chưa nhận bằng đại học tại Việt Nam).  
• Thẩm tra văn bằng và phỏng vấn: Tương tự như trên, văn bằng của bạn cũng sẽ được “soi” bởi cơ quan thẩm tra (giống như sàng lọc CV khi bạn đi xin việc vậy). Hoàn tất vòng này, bạn sẽ bước vào vòng phỏng vấn. Hình thức này sẽ áp dụng cho những bạn muốn du học Đức sau đại học.  

Những giấy tờ cần có trong hồ sơ thẩm tra APS bậc đại học  

• Đơn điền đầy đủ có dán ảnh chân dung  
• 01 phong bì màu trắng to cỡ A4, không có bất kỳ logo nào trên đó, ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại di động của người nhận giấy chứng nhận APS ở góc dưới bên phải phong bì.  
• 02 bản sao chứng thực và 01 bản dịch công chứng (sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh) của:   
• Giấy chứng nhận Tốt nghiệp THPT  
• Giấy chứng nhận kết quả Kỳ thi Tốt nghiệp THPT  
• Giấy báo trúng tuyển Đại học hay tương đương  
• Bảng điểm các học kỳ đại học đã học (bắt buộc đối với sinh viên đã có kết quả thi thi tốt nghiệp THPT được tổ chức hơn 12 tháng tính từ ngày nộp).  

DINGI mách bạn  

• Tip 1: Bạn không cần phải nộp chứng chỉ tiếng Đức hay kết quả TestAS trong hồ sơ APS. Tuy nhiên, khi làm hồ sơ nhập học, bạn cũng phải nộp hai chứng chỉ này cho trường đại học Đức.  
• Tip 2: Lệ phí 150 USD phải được thanh toán trước tại Vietcombank và hóa đơn thanh toán phải được nộp cùng hồ sơ. Sau khi thẩm tra thành công, bạn sẽ nhận được 10 giấy chứng nhận bản gốc.  

*Thông tin tài khoản nộp lệ phí:  

Embassy of Germany  

STK: 0011371844717  

Ngân hàng: Vietcombank  

• Tip 3: Đối với những bạn học Thạc sĩ thì phải hết sức lưu ý rằng bài phỏng vấn APS chỉ diễn ra đúng hai lần trong năm (tháng 5 và tháng 11). Do đó, để kịp phỏng vấn, bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ ít nhất trước 3 tháng.  

Bảng minh họa timeline “rùng rợn”  

• Tip 4: Nhiều bạn sau khi gửi hồ sơ thẩm tra xong thì đứng ngồi không yên vì không biết cơ quan thẩm tra đã nhận được hồ sơ của mình chưa? Sao mình không nhận được một chút tin tức nào về hồ sơ của mình vậy? Họ đã xét tới hồ sơ của mình chưa nhỉ?,… Trong trường hợp này, DINGI khuyên bạn rằng hãy bình tĩnh chờ đợi kết quả vì bạn có nôn nóng thì cũng không giải quyết được gì, và dù bạn có gửi email cho họ để hỏi về hồ sơ thì câu trả lời nhận được cũng chỉ chung chung mà thôi.  

Thẩm tra APS sau đại học - Hướng dẫn dành cho bạn  

Thủ tục thẩm tra APS sau đại học sẽ áp dụng cho những ai đã có bằng tốt nghiệp đại học Việt Nam và muốn theo đuổi tấm bằng cao học tại Đức hay tham gia các khóa sau đại học, hoặc những bạn muốn “kiếm thêm” tấm bằng tại học thứ hai tại các trường đại học Đức.  

*DINGI mách bạn: Nếu bằng cấp của bạn được cấp bởi trường đại học nước ngoài (không phải Việt Nam, Trung Quốc, Mông Cổ) thì có thể nộp thẳng hồ sơ cho các trường đại học Đức mà không cần qua bước thẩm tra APS. Trường hợp bạn vừa có bằng đại học Việt Nam vừa có bằng thạc sĩ tại nước ngoài thì việc có thẩm tra APS hay không sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của trường đại học mà bạn nộp đơn.  

Như đã đề cập phía trên, thủ tục thẩm tra APS sau đại học sẽ có phần phỏng vấn. Vậy trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ được yêu cầu làm những gì?  

Buổi phỏng vấn sẽ diễn ra trong vòng khoảng 15 phút bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh tùy bạn chọn. Thông thường, bạn sẽ được hỏi những câu liên quan đến kiến thức đại học.   

Họ sẽ cho bạn thời gian chuẩn bị và cung cấp từ điển sẵn trong phòng thi cho bạn. Ngoài ra, bạn cũng được phép sử dụng máy tính nhỏ, bút và thước kẻ để giải câu hỏi.  

DINGI mách bạn:  Trong trường hợp phỏng vấn không đạt ngay lần đầu thì bạn cũng đừng lo vì bạn còn cơ hội lần 2, lần 3 để nộp hồ sơ phỏng vấn lại (tối đa 2 lần).  

Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc thẩm tra APS sau đại học  

• Đơn tải từ trang của Đại sứ quán Đức, có dán ảnh chân dung  
• Hóa đơn thanh toán phí. Lệ phí hiện là 250 USD.  
• Các văn bằng học tập tại Việt Nam đã dịch thuật công chứng gồm:  
  • Bằng tốt nghiệp THPT: 02 bản sao chứng thực và 01 bản dịch chứng thực  
  • Bảng điểm đại học và Bằng tốt nghiệp đại học: 02 bản sao chứng thực và 01 bản dịch chứng thực. Trường hợp bản gốc có song ngữ Anh - Việt thì bạn không cần nộp bản dịch.  
  • Chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Đức: 01 bản sao chứng thực   
  • CV bằng tiếng Anh hoặc Lebenslauf bằng tiếng Đức: 01 bản  
  • Chứng minh nhân dân hoặc trang 2 của hộ chiếu: 01 bản  
  • 01 Phong bì A4 không in bất kỳ logo nào và ghi họ tên, địa chỉ, số điện thoại di động của người nhận ở góc dưới bên phải phong bì.  

Tương tự như thẩm tra APS  cho du học sinh bậc đại học, sau khi bạn thẩm tra hồ sơ và phỏng vấn thành công, bạn sẽ nhận được 10 chứng chỉ APS. Trường hợp 10 chứng chỉ không đủ với bạn thì bạn có thể nộp thêm 20 USD để được cấp thêm 10 chứng chỉ nữa.  

Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc hết bài viết này, hy vọng những thông tin mà DINGI cung cấp phía trên đã giúp bạn hiểu hơn về thủ tục thẩm tra APS cho du học sinh Đức. Nếu bạn cảm thấy việc chuẩn bị hồ sơ du học quá phức tạp hoặc không đủ thời gian để tự mình tìm hiểu thì hãy liên hệ DINGI chúng mình để được hỗ trợ làm hồ sơ nhanh nhất nhé!  

DINGI là đơn vị tư vấn du học nghề, du học đại học Đức, nơi tập hợp đội ngũ chuyên gia đã tốt nghiệp tại các trường đại học danh giá của Đức và có thời gian dài sống tại đây. Khi đến với DINGI, bạn sẽ được hỗ trợ về thông tin du học, học bổng, và hướng dẫn hồ sơ, thủ tục du học Đức một cách chi tiết nhất.